Como fazer um índice automático?

Quando se aplica

Um índice (ou sumário) lista os títulos de um documento com o número da página em que cada um começa. Em trabalhos longos, como relatórios, monografias e projetos, é habitual e muito útil. Fazê-lo à mão, escrevendo os números, é lento e fica errado assim que o texto muda. O índice automático usa os estilos de título como referência e é recalculado quando pede.

A condição para funcionar é que os títulos estejam marcados com estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3). Texto apenas escrito em maiúsculas, a negrito e com letra maior não aparece no índice, porque o Word não o reconhece como título.

Níveis de título

Método passo a passo

1. Escreva o texto e decida a estrutura: capítulos (nível 1) e subcapítulos (nível 2).
2. Aplique estilos de título: selecione cada título de capítulo e, no separador Base, grupo Estilos, clique em Título 1. Faça o mesmo com os subtítulos e Título 2.
3. Reveja a numeração de páginas (Inserir → Número de Página), porque o índice usa esses números.
4. Coloque o cursor na página onde o índice vai ficar (normalmente depois da capa), de preferência numa página própria.
5. Abra o separador Referências e clique em Índice (nalgumas versões, Sumário). Escolha um modelo, como Tabela Automática 1.
6. Confira o resultado: os títulos aparecem com pontos de ligação e números de página. Pode usar Ctrl + clique num item para saltar para essa página.
7. Personalize, se necessário: em Índice → Índice Personalizado, escolha o número de níveis a mostrar (por exemplo, 2) e o formato.
8. Altere o aspeto dos títulos modificando os estilos (botão direito no estilo → Modificar), e não à mão, para todos ficarem iguais.
9. Atualize o índice sempre que alterar títulos, acrescentar texto ou mudar as páginas: clique no índice e escolha Atualizar Tabela, depois Atualizar o índice todo.
10. Atualize outra vez antes de imprimir ou enviar e verifique alguns números de página no documento real.

Exemplos resolvidos

Erros frequentes

• Formatar títulos à mão (negrito, tamanho maior) em vez de usar estilos. O índice não os reconhece.
• Não atualizar o índice depois de editar. Os números de página ficam errados. Atualize antes de imprimir ou enviar.
• Misturar níveis: usar Título 3 diretamente depois de Título 1, saltando o Título 2. O índice fica com hierarquia estranha.
• Aplicar estilo de título a frases comuns, que passam a aparecer no índice. Reserve os estilos para títulos reais.
• Escrever o índice à mão com pontos e números. Quando o texto muda, tudo tem de ser refeito.
• Esquecer a numeração de páginas. Sem ela, o índice remete para páginas que não se veem.
• Editar o texto dentro do índice. Se mudar o nome de um título, altere-o no corpo do documento e atualize; as alterações feitas no índice perdem-se.