Informática · 7.ª–12.ª classe
Como formatar texto no Word?
Resposta curta
Para formatar texto no Word, selecione primeiro o texto e depois use os botões do separador Base (nalgumas versões, Página Inicial): grupo Tipo de Letra para letra, tamanho, negrito, itálico, sublinhado e cor, e grupo Parágrafo para alinhamento, listas e espaçamento. O Pincel de Formatação copia a formatação de um texto para outro.
Quando se aplica
Formatar é mudar o aspeto do texto sem mudar o conteúdo: tipo de letra, tamanho, estilo, cor, alinhamento, espaçamento. Serve para tornar trabalhos escolares, cartas, relatórios e currículos legíveis e organizados, com títulos que se distinguem do texto corrente. A formatação deve ajudar a leitura, não a distrair: poucos tipos de letra, cores moderadas e coerência ao longo do documento.
Existem dois níveis: a formatação de carateres (afeta as letras selecionadas) e a formatação de parágrafo (afeta o parágrafo inteiro: alinhamento, recuos, espaçamento). Para esta última não é preciso selecionar o parágrafo todo; basta ter o cursor dentro dele.
Onde estão as ferramentas
| Ferramenta | Grupo no separador Base | Para que serve |
|---|---|---|
| Tipo de letra e tamanho | Tipo de Letra | mudar a fonte e o tamanho em pontos |
| N, I, S (Negrito, Itálico, Sublinhado) | Tipo de Letra | realçar palavras |
| Cor do texto e realce | Tipo de Letra | mudar a cor das letras ou o fundo |
| Alinhar à esquerda, centrar, à direita, justificar | Parágrafo | posicionar o texto na página |
| Marcadores e numeração | Parágrafo | criar listas |
| Espaçamento entre linhas | Parágrafo | alterar o espaço vertical entre linhas |
| Pincel de Formatação | Área de Transferência | copiar a formatação de um texto |
| Estilos (Título 1, Normal...) | Estilos | aplicar formatações prontas e coerentes |
Método passo a passo
- Escreva primeiro o texto e depois formate. Assim concentra-se no conteúdo e evita refazer o trabalho.
- Selecione o que vai formatar: arraste o rato sobre o texto; clique três vezes para selecionar um parágrafo; use Ctrl + A para selecionar tudo.
- Escolha o tipo e o tamanho da letra no grupo Tipo de Letra. Para trabalhos escolares, escolha uma letra legível e use o mesmo tipo em todo o texto, salvo indicação do professor.
- Aplique realces (negrito, itálico, sublinhado) com moderação. Passando o rato sobre cada botão, o Word mostra o nome e o atalho correspondente (que depende do idioma do programa).
- Defina o alinhamento no grupo Parágrafo: à esquerda para textos curtos, justificado para textos longos, centrado para títulos.
- Aplique listas com marcadores ou numeração para enumerações.
- Use estilos para títulos: selecione o título e aplique Título 1 ou Título 2 no grupo Estilos. Assim os títulos ficam coerentes e depois pode gerar um índice automático.
- Copie a formatação com o Pincel: selecione o texto já formatado, clique no Pincel de Formatação e depois arraste sobre o texto de destino. Com duplo clique no Pincel, pode aplicá-lo várias vezes.
- Limpe a formatação, se precisar de recomeçar: selecione o texto e use o botão Limpar Toda a Formatação.
- Reveja o documento na pré-visualização de impressão e confirme que o aspeto é consistente. Guarde.
Exemplos resolvidos
Exemplo 1 — Formatar o título de um trabalho
Enunciado: Tem o título "A Importância da Água" no topo de um trabalho. Deve ficar centrado, a negrito e em tamanho 16, com a letra Arial.
Resolução:
- Selecione o título (clique três vezes sobre a linha).
- No grupo Tipo de Letra, escolha Arial na lista de letras.
- No campo do tamanho, escolha 16.
- Clique no botão de Negrito.
- No grupo Parágrafo, clique em Centrar.
Resposta: título em Arial 16, negrito e centrado. Verificação: ao colocar o cursor no título, o campo do tipo de letra mostra Arial, o tamanho 16 e os botões de negrito e centrar aparecem ativados.
Exemplo 2 — Aplicar a mesma formatação a vários subtítulos
Enunciado: Um relatório tem seis subtítulos. Já formatou o primeiro (Calibri 14, negrito, azul-escuro). Como aplicar o mesmo aos restantes sem repetir tudo?
Resolução:
- Selecione o subtítulo já formatado.
- Faça duplo clique no Pincel de Formatação (fica ativo).
- Clique em cada um dos cinco subtítulos restantes.
- Quando terminar, prima Esc ou clique de novo no Pincel.
Resposta: o Pincel com duplo clique aplica a formatação aos cinco subtítulos restantes (6 − 1 = 5). Verificação: os seis subtítulos têm a mesma letra, tamanho, cor e peso. Em documentos longos, a solução melhor é definir um estilo.
Exemplo 3 — Corrigir um texto mal formatado
Enunciado: Um aluno entregou um texto com três tipos de letra diferentes, várias palavras em maiúsculas a negrito e sublinhado, e o texto desalinhado. Que correções fazer?
Resolução:
- Selecione tudo (Ctrl + A) e escolha um só tipo e tamanho de letra.
- Retire os sublinhados desnecessários (em páginas escritas, o sublinhado confunde-se com hiperligações) e reduza o negrito a poucos termos-chave.
- Corrija as palavras escritas todas em maiúsculas sem necessidade: o texto em maiúsculas cansa a leitura.
- Justifique o corpo do texto e centre apenas o título.
- Se for preciso recomeçar, use Limpar Toda a Formatação e reaplique.
Resposta: um só tipo de letra, realces mínimos e alinhamento coerente. Verificação: o documento parece uniforme e fácil de ler quando impresso.
Exemplo 4 — Nível de exame: seguir as normas de um trabalho
Enunciado: O professor pede: texto em letra de 12 pontos, títulos em 14 pontos a negrito, texto justificado e uma lista numerada com cinco objetivos. Descreva como obter isto de forma eficiente.
Resolução:
- Escreva todo o texto e a lista de objetivos (cinco linhas).
- Selecione tudo (Ctrl + A), defina o tipo de letra e o tamanho 12, e clique em Justificar.
- Selecione cada título e defina tamanho 14 e negrito; melhor ainda, aplique Título 1 e altere o estilo uma só vez, para os títulos ficarem iguais.
- Selecione as cinco linhas dos objetivos e clique em Numeração.
- Confirme que o número de itens é 5.
Resposta: corpo a 12 pt justificado, títulos a 14 pt a negrito, lista numerada de 1 a 5. Verificação: a lista mostra os números 1, 2, 3, 4 e 5 e os títulos têm todos o mesmo aspeto.
Erros frequentes
- Formatar sem selecionar o texto. O Word só altera o que está selecionado (ou o texto que escrever a seguir). Selecione antes.
- Usar a barra de espaços ou a tecla Enter para alinhar. Use os botões de alinhamento, recuos e espaçamento: o texto fica certo quando muda de tamanho.
- Misturar muitos tipos de letra e cores. O documento fica difícil de ler. Use dois tipos de letra, no máximo.
- Abusar de maiúsculas, negrito e sublinhado. Se tudo é destacado, nada se destaca.
- Formatar títulos à mão, um a um. Provoca diferenças pequenas entre eles e impede o índice automático. Use estilos.
- Esquecer que a formatação de parágrafo se aplica ao parágrafo inteiro. Para alinhar uma linha só, ela tem de ser um parágrafo separado.
- Copiar texto da Internet com a formatação de origem. Cole com a opção de manter só o texto e formate depois.
Exercícios propostos
1Exercício 1
Indique a diferença entre formatação de carateres e formatação de parágrafo, com dois exemplos de cada.
Ver solução
A formatação de carateres afeta as letras selecionadas (por exemplo, tipo de letra e negrito). A formatação de parágrafo afeta o parágrafo inteiro, mesmo que só o cursor esteja dentro dele (por exemplo, alinhamento e espaçamento entre linhas).
2Exercício 2
Descreva como colocar a frase "Resumo" a vermelho, em itálico, tamanho 14 e centrada.
Ver solução
Selecione a frase. No grupo Tipo de Letra: escolha a cor vermelha, clique em Itálico e escolha o tamanho 14. No grupo Parágrafo, clique em Centrar. As quatro alterações (cor, itálico, tamanho, alinhamento) ficam aplicadas.
3Exercício 3
Para que serve o Pincel de Formatação e qual a diferença entre clicar uma vez e clicar duas vezes?
Ver solução
Copia a formatação de um texto para outro. Com um clique, aplica-se uma única vez; com duplo clique, o Pincel fica ativo e pode aplicar-se a vários textos, até se carregar em Esc ou clicar de novo no Pincel.
4Exercício 4
Um documento tem 8 títulos e o professor mudou a exigência: todos devem passar de 14 pt para 16 pt. Como poupar trabalho? Quantas alterações são necessárias se usou estilos e quantas se formatou à mão?
Ver dica
Pense no que acontece quando se altera a definição de um estilo.
Ver solução
Com estilos, basta modificar o estilo do título uma vez (1 alteração) e todos os 8 títulos mudam. Sem estilos, seria preciso formatar um a um: 8 alterações. Por isso os estilos são recomendados.
5Exercício 5
Um texto de 3 parágrafos está escrito com a letra Comic Sans, texto centrado e sublinhado em quase todas as palavras. Proponha uma formatação adequada para um trabalho escolar e justifique.
Ver solução
Escolher uma letra legível e sóbria (por exemplo, Arial, Calibri ou Times New Roman) em tamanho 11 ou 12, justificar o texto (ou alinhar à esquerda), retirar os sublinhados e usar negrito só para termos-chave. Justificação: melhora a leitura, dá aspeto profissional e segue as normas habituais de trabalhos escritos, que o professor pode ajustar.
Perguntas frequentes
Posso formatar o texto antes de o escrever?
Pode: se definir a formatação com o cursor numa linha em branco, o texto que escrever a seguir segue essa formatação. Mas é mais eficiente escrever primeiro e formatar depois, com estilos.
Como retirar toda a formatação de um texto?
Selecione o texto e use o botão Limpar Toda a Formatação no grupo Tipo de Letra. O texto volta ao aspeto do estilo Normal.
Qual o melhor tipo e tamanho de letra para trabalhos?
Depende das normas da escola ou do professor. É comum usar letras sóbrias, como Arial, Calibri ou Times New Roman, em tamanho 11 ou 12 para o texto. Confirme sempre as instruções do professor.
Os atalhos de formatação são iguais em todas as versões do Word?
Não. Os atalhos dependem do idioma do programa (por exemplo, o de negrito pode ser Ctrl + B ou Ctrl + N). Passe o rato sobre o botão e veja a dica que aparece.
Resumo
- Selecione o texto antes de aplicar qualquer formatação.
- O grupo Tipo de Letra trata dos carateres e o grupo Parágrafo trata do alinhamento, listas e espaçamento.
- Seja coerente: poucos tipos de letra, poucos realces, alinhamento uniforme.
- O Pincel de Formatação copia a formatação; o duplo clique permite aplicá-la várias vezes.
- Use estilos para títulos: mudam-se de uma só vez e permitem criar o índice automático.
- Se errar, use Ctrl + Z ou Limpar Toda a Formatação.
Onde aprofundar
- Manual da classe e programa de Informática do INIDE / Ministério da Educação de Angola (confirme a edição em vigor).
- Ajuda oficial da Microsoft para o Word.
- Documentação do LibreOffice Writer, uma alternativa gratuita com funções equivalentes.
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