Informática · 7.ª–12.ª classe
Como formatar um trabalho escolar segundo as normas?
Resposta curta
Passos: 1) obtenha as normas da sua escola ou do professor; 2) configure a página (A4, margens), o texto (tipo e tamanho de letra, espaçamento, alinhamento) e os títulos com estilos; 3) acrescente capa, índice, numeração de página e bibliografia; 4) reveja tudo antes de entregar. Os valores habituais são 12 pt, espaçamento 1,5 e margens de 2 a 3 cm, mas a regra em vigor é sempre a da sua instituição.
Quando se aplica
Aplica-se sempre que tem de entregar um trabalho escrito: pesquisa de Geografia, relatório de laboratório, trabalho de grupo de História, ou o trabalho de fim de curso. Um bom conteúdo mal apresentado perde pontos, porque a apresentação mostra cuidado e organização.
Não existe uma norma única para todas as escolas. Algumas seguem normas próprias, outras adaptam normas académicas conhecidas. Por isso, a primeira tarefa é perguntar ou ler as instruções do professor. Se não houver instruções, use as escolhas prudentes descritas abaixo e seja coerente do princípio ao fim.
Pré-requisitos
- Saber escrever, selecionar texto e guardar um ficheiro no Word (ou em programa equivalente, como o Writer do LibreOffice).
- Ter o texto do trabalho já redigido, ou pelo menos o plano com os títulos.
As partes de um trabalho escolar
| Parte | Para que serve |
|---|---|
| Capa | identifica a escola, o tema, o autor, a classe, o professor, o local e o ano |
| Índice | lista os títulos e as páginas onde começam |
| Introdução | apresenta o tema, o objetivo e a forma como o trabalho está organizado |
| Desenvolvimento | o corpo do trabalho, dividido em capítulos e subcapítulos |
| Conclusão | resume o que se descobriu, sem introduzir matéria nova |
| Bibliografia | lista as fontes consultadas |
Método passo a passo
- Confirme as normas. Anote as exigências: número de páginas, tipo de letra, margens, forma de citar. Em caso de conflito, a indicação do professor prevalece sobre qualquer guia geral.
- Configure a página. No separador de esquema de página, escolha o tamanho A4 e defina as margens. Um conjunto frequente é 3 cm à esquerda e em cima, e 2 cm à direita e em baixo; a margem esquerda maior deixa espaço para encadernar.
- Defina o estilo do texto. Selecione o texto do corpo e escolha uma letra legível (por exemplo, Times New Roman ou Arial) em tamanho 12 pt, com espaçamento entre linhas de 1,5 e alinhamento justificado, se a escola o pedir.
- Formate os títulos com estilos. Em vez de aumentar a letra à mão, aplique os estilos «Título 1» (capítulos) e «Título 2» (subcapítulos). Assim o Word reconhece a hierarquia e consegue gerar o índice sozinho.
- Crie a capa. Centre os elementos: nome da escola no topo, título do trabalho ao centro, autores e professor mais abaixo, local e ano no fim. Evite molduras e letras decorativas excessivas.
- Insira a numeração de página. Use a opção de número de página no cabeçalho ou rodapé. É habitual a capa não ter número visível; confirme a regra da sua escola.
- Gere o índice automático. Com os títulos em estilos, vá ao separador de referências e escolha o índice automático. Depois de qualquer alteração, atualize o índice.
- Escreva as referências. Cite as fontes no texto quando usar ideias ou frases de outros e liste todas na bibliografia, de forma uniforme: autor, título, edição ou site, ano.
- Reveja. Corrija a ortografia, verifique se todos os títulos têm o mesmo formato, se não há páginas quase vazias e se o índice corresponde às páginas. Guarde também uma cópia em PDF, que mantém a paginação em qualquer computador.
Atenção
Os nomes exatos dos menus mudam conforme a versão do Word ou do programa que usar. Se não encontrar uma opção, procure pelo nome na caixa de pesquisa do programa.
Exemplos resolvidos
Exemplo 1 — Configurar a página e o texto
Enunciado: O professor de Geografia pede um trabalho em A4, letra de 12 pt, espaçamento 1,5, margem esquerda e superior de 3 cm e direita e inferior de 2 cm. Como configurar o documento?
Resolução:
- Abra o esquema de página e escolha o tamanho A4.
- Em margens personalizadas, escreva 3 cm em cima, 3 cm à esquerda, 2 cm em baixo e 2 cm à direita.
- Selecione todo o texto (Ctrl + A) e escolha a letra, o tamanho 12 e o espaçamento 1,5 na caixa de parágrafo.
- Escolha o alinhamento justificado, se pedido.
Resposta: página A4 com as quatro margens indicadas, texto a 12 pt com espaçamento 1,5. Verificação: a largura útil do texto é 21 − 3 − 2 = 16 cm, porque uma folha A4 tem 21 cm de largura.
Exemplo 2 — Títulos com estilos e índice
Enunciado: O trabalho tem três capítulos, «Introdução», «A fauna de Angola» e «Conclusão», e o capítulo do meio tem dois subcapítulos. Como obter um índice sem escrever as páginas à mão?
Resolução:
- Selecione o título «Introdução» e aplique o estilo «Título 1». Repita para «A fauna de Angola» e «Conclusão».
- Selecione cada subcapítulo e aplique «Título 2».
- Coloque o cursor na página destinada ao índice.
- Escolha, nas referências, o índice automático.
- Se acrescentar texto depois, clique em atualizar o índice.
Resposta: o índice surge com 3 entradas principais e 2 subentradas, cada uma com o número da página. Verificação: confirme que os números de página no índice coincidem com a página onde cada título aparece.
Exemplo 3 — Capa sem número e texto a começar na página 1
Enunciado: A escola exige que a capa não mostre número e que a numeração comece na introdução. Como fazer?
Resolução:
- Insira uma quebra de secção a seguir à capa, para que a capa e o resto fiquem em secções diferentes.
- Abra o rodapé da segunda secção e desligue a opção de ligar à secção anterior.
- Insira o número de página nessa secção e, no formato do número, peça para começar em 1.
- Verifique que o rodapé da capa continua vazio.
Resposta: a capa fica sem número e a introdução aparece como página 1. Verificação: percorra o documento e confirme que a sequência é contínua até ao fim.
Erros frequentes
- Usar tamanhos de letra diferentes para parágrafos iguais. Defina o formato uma vez e aplique-o por estilos.
- Escrever o índice à mão. Os números ficam errados assim que o texto muda. Use o índice automático.
- Carregar em Enter várias vezes para passar de página. Use a quebra de página, que mantém o texto no lugar quando edita.
- Copiar texto da internet sem citar. Além de não ser honesto, é fácil de detetar. Reescreva com as suas palavras e indique a fonte.
Exercícios propostos
1Exercício 1
O professor pede margens de 3 cm à esquerda e 2 cm à direita numa folha A4 com 21 cm de largura. Qual é a largura útil do texto?
Ver solução
21 − 3 − 2 = 16 cm.
2Exercício 2
Indique três elementos que normalmente constam da capa de um trabalho escolar.
Ver solução
Por exemplo: o nome da escola, o título do trabalho, o nome dos autores, a classe, o professor, o local e o ano. Basta indicar três destes.
3Exercício 3
Porque é preferível aplicar o estilo «Título 1» a um título em vez de apenas o pôr em negrito e com letra maior?
Ver dica
Pense no índice automático.
Ver solução
Porque o estilo informa o programa de que aquele texto é um título de nível 1. Com isso, o Word consegue gerar e atualizar o índice e mantém todos os títulos com o mesmo formato. Só o negrito não cria essa estrutura.
4Exercício 4
Um trabalho tem 15 páginas com texto e uma capa. A escola pede que a capa não seja contada. Que número deve aparecer na última página de texto e que ajuste é preciso no Word?
Ver dica
Se a numeração começa em 1 na introdução, a última página de texto terá o número 15.
Ver solução
A numeração deve começar em 1 na primeira página de texto; a última será a 15. No Word, separa-se a capa por uma quebra de secção, desliga-se a ligação ao rodapé anterior e define-se que o número inicial da segunda secção é 1.
5Exercício 5
Um colega escreveu o índice à mão e o trabalho passou de 12 para 14 páginas porque acrescentou duas páginas no meio. O que deve fazer para o índice voltar a estar correto e como evitar o problema da próxima vez?
Ver solução
Deve atualizar o índice (ou, se foi escrito à mão, substituí-lo por um índice automático gerado a partir dos estilos de título). Da próxima vez, aplica os estilos «Título 1» e «Título 2» desde o início e atualiza o índice sempre que alterar o texto, antes de imprimir ou gerar o PDF.
Perguntas frequentes
Existe uma norma oficial única para os trabalhos escolares?
Não de forma universal. Há escolas e professores que definem as suas próprias regras e outras que se apoiam em normas académicas conhecidas. Pergunte sempre qual deve seguir e peça, se possível, um exemplo.
Como cito uma fonte da internet?
Registe o autor ou a instituição, o título da página, o endereço e a data em que consultou. Mantenha sempre o mesmo modelo em todas as fontes e confirme qual a forma pedida pela sua escola.
Devo entregar o trabalho em Word ou em PDF?
Siga o pedido do professor. Se for a escolha livre, o PDF preserva a paginação e o aspeto; o ficheiro do Word é útil quando o professor quer comentar ou corrigir o texto.
Resumo
- Comece por saber quais são as normas da escola; elas prevalecem sobre qualquer guia geral.
- Configure A4, margens, letra, espaçamento e alinhamento de uma só vez, usando estilos.
- Marque os títulos com Título 1 e Título 2 para gerar o índice automático.
- A capa, a numeração de página e a bibliografia completam um trabalho bem apresentado.
- Reveja a ortografia, atualize o índice e guarde uma cópia em PDF.
Onde aprofundar
- O programa e o manual de Informática da sua classe (INIDE / Ministério da Educação de Angola) — confirme a edição em vigor — e as instruções de trabalhos da sua escola.
- A ajuda oficial do Microsoft Word ou do LibreOffice Writer, na secção sobre estilos, índice e numeração de página.
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