Informática · 7.ª–12.ª classe

Como somar valores no Excel?

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  • 3 exemplos resolvidos
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Resposta curta

Passos: 1) clique na célula onde quer o resultado; 2) escreva =SOMA( e selecione o intervalo de células, por exemplo B2:B6; 3) feche o parêntese e carregue em Enter. Em alternativa, use a AutoSoma (Alt + =). Para somar só os valores que cumprem uma condição, use SOMA.SE. Em computadores configurados em português, os argumentos separam-se por ponto e vírgula.

Quando se aplica

Somar é a operação mais comum numa folha de cálculo: totais de vendas, despesas do mês, pontos de um campeonato escolar, quantidades em stock. Em vez de usar a calculadora e escrever o resultado, deixa-se o Excel calcular. A grande vantagem é que, se um valor mudar, o total atualiza-se sozinho.

Pré-requisitos

  • Saber que cada célula tem um endereço formado por letra (coluna) e número (linha), como B2.
  • Saber que as fórmulas começam sempre com o sinal =.
  • Saber que B2:B6 significa «de B2 até B6», ou seja, as cinco células dessa coluna.

As formas de somar

FormaExemploQuando usar
Operador +=B2+B3poucas células
SOMA com intervalo=SOMA(B2:B6)lista de valores contíguos
SOMA com vários argumentos=SOMA(B2:B4;B7)células ou blocos separados
AutoSomaAlt + =total rápido de uma coluna ou linha
SOMA.SE=SOMA.SE(A2:A7;"Fruta";B2:B7)somar só o que cumpre uma condição

Método passo a passo

  1. Introduza os valores em células de uma coluna (por exemplo, B2 a B6), sem deixar texto no meio dos números.
  2. Clique na célula do resultado, por exemplo B7.
  3. Escreva a fórmula: =SOMA(B2:B6). Em vez de escrever o intervalo, pode arrastar o rato sobre as células.
  4. Carregue em Enter. O Excel mostra o total na célula, e a fórmula fica visível na barra de fórmulas.
  5. Verifique fazendo uma estimativa mental (arredondar os valores) ou somando por outro caminho.
  6. Altere um valor e confirme que o total muda. Isso mostra que a fórmula está ligada às células.

Nota

Se o seu Excel usar a vírgula como separador de argumentos em vez do ponto e vírgula, a configuração regional do computador é diferente. A lógica é a mesma; use o separador que o programa aceitar.

Exemplos resolvidos

Exemplo 1 — Vendas da semana

Enunciado: Uma cantina regista as vendas diárias, em kwanzas, nas células B2 a B6: 1200, 850, 430, 1520 e 700. Calcule o total em B7.

Resolução:

  1. Em B7 escreva =SOMA(B2:B6).
  2. Carregue em Enter.
  3. O Excel soma: 1200 + 850 = 2050; 2050 + 430 = 2480; 2480 + 1520 = 4000; 4000 + 700 = 4700.

Resposta: 4700 kwanzas. Verificação: arredondando, 1200 + 900 + 400 + 1500 + 700 = 4700, em linha com o resultado.

Exemplo 2 — Células separadas

Enunciado: Na coluna B estão as despesas: B2 = 300, B3 = 250, B4 = 150, B5 = 90 (uma despesa de teste que não deve contar) e B6 = 400. Calcule o total sem a despesa de B5.

Resolução:

  1. Em B7 escreva =SOMA(B2:B4;B6).
  2. O primeiro argumento soma B2, B3 e B4: 300 + 250 + 150 = 700.
  3. O segundo argumento acrescenta B6: 700 + 400 = 1100.

Resposta: 1100. Verificação: somando tudo daria 1190; retirando os 90 de B5, restam 1100.

Exemplo 3 — Somar só uma categoria com SOMA.SE

Enunciado: A coluna A tem categorias e a coluna B tem valores: A2 Fruta (500), A3 Cereal (300), A4 Fruta (200), A5 Cereal (450), A6 Fruta (150), A7 Bebida (600). Qual é o total da categoria «Fruta»?

Resolução:

  1. Escolha uma célula livre e escreva =SOMA.SE(A2:A7;"Fruta";B2:B7).
  2. O primeiro argumento é o intervalo onde se testa a condição; o segundo é a condição, entre aspas; o terceiro é o intervalo a somar.
  3. As linhas com «Fruta» são a 2, a 4 e a 6: 500 + 200 + 150 = 850.

Resposta: 850. Verificação: o Cereal dá 300 + 450 = 750 e a Bebida 600; 850 + 750 + 600 = 2200, que é o total geral de todos os valores.

Erros frequentes

  • Esquecer o sinal =. Sem ele, o Excel trata «SOMA(B2:B6)» como texto e não calcula nada.
  • Números guardados como texto. A SOMA ignora-os e o total fica baixo. Se o valor está alinhado à esquerda ou tem um aviso verde, converta-o em número.
  • Intervalo mal escolhido. Se acrescentar uma linha fora do intervalo, ela não entra no total. Confirme o intervalo na barra de fórmulas.
  • Incluir o próprio total no intervalo. Escrever =SOMA(B2:B7) em B7 cria uma referência circular. O intervalo deve terminar na célula acima do resultado.
  • Confundir ponto e vírgula com dois pontos. Os dois pontos formam o intervalo (B2:B6); o ponto e vírgula separa argumentos (B2;B6).
  • Esquecer as aspas na condição de texto. Em SOMA.SE o texto vai entre aspas: "Fruta".
  • Digitar o total à mão. Se o valor mudar, o total não acompanha. Use sempre a fórmula.

Exercícios propostos

Tente resolver primeiro no caderno; depois confira.

1Exercício 1

Qual é o resultado de =SOMA(A1:A4) se A1 = 5, A2 = 10, A3 = 15 e A4 = 20?

Ver solução

5 + 10 + 15 + 20 = 50.

2Exercício 2

Escreva a fórmula que soma as células C3 até C10.

Ver solução

=SOMA(C3:C10).

3Exercício 3

Quanto dá =SOMA(B1:B3;B6) se B1 = 4, B2 = 6, B3 = 10, B4 = 100, B5 = 100 e B6 = 20?

Ver dica

Só entram B1 a B3 e B6; as células B4 e B5 ficam de fora.

Ver solução

(4 + 6 + 10) + 20 = 20 + 20 = 40.

4Exercício 4

Uma pauta tem em A1:A4 os valores 10, 20, 30 e 40 e, em B1, a fórmula =SOMA(A1:A4). Se A3 passar de 30 para 50, qual passa a ser o valor de B1?

Ver solução

Antes: 10 + 20 + 30 + 40 = 100. Depois da alteração: 10 + 20 + 50 + 40 = 120. A fórmula atualiza-se sozinha, sem ser reescrita.

5Exercício 5

Em A1:A5 está Pão, Leite, Pão, Chá, Pão e em B1:B5 os preços 100, 250, 100, 180, 100. Escreva a fórmula que dá o total gasto em «Pão» e indique o resultado.

Ver dica

Use SOMA.SE com o intervalo das categorias, a condição entre aspas e o intervalo dos preços.

Ver solução

=SOMA.SE(A1:A5;"Pão";B1:B5). As linhas 1, 3 e 5 são Pão: 100 + 100 + 100 = 300.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre =B2+B3+B4 e =SOMA(B2:B4)?

Dão o mesmo resultado, mas SOMA é mais prática com muitas células, porque basta indicar o intervalo. Além disso, a SOMA ignora o texto, ao passo que o operador + dá erro se uma das células tiver texto.

O que faz o botão AutoSoma?

Escreve a função SOMA por si, sugerindo o intervalo de células com números acima ou à esquerda da célula escolhida. Confirme sempre se o intervalo sugerido é o que pretendia.

Posso somar uma linha e uma coluna ao mesmo tempo?

Pode usar uma fórmula para cada total ou combinar intervalos com ponto e vírgula, por exemplo =SOMA(B2:B5;D2:D5). Os dois intervalos são somados num único resultado.

Porque aparece ##### na célula do total?

A coluna é demasiado estreita para mostrar o número. Alargue a coluna e o valor aparece; a fórmula não está errada.

Resumo

  • Toda a fórmula começa com =; a soma faz-se com =SOMA(intervalo).
  • B2:B6 é um intervalo; o ponto e vírgula separa argumentos diferentes.
  • A AutoSoma (Alt + =) escreve a função por si; confirme o intervalo.
  • SOMA.SE soma apenas os valores que cumprem uma condição.
  • Os totais atualizam-se quando os valores mudam; números guardados como texto não entram na soma.

Onde aprofundar

  • O manual de Informática da sua classe e o programa oficial (INIDE / Ministério da Educação de Angola) — confirme a edição em vigor.
  • A ajuda oficial do Microsoft Excel ou do LibreOffice Calc sobre as funções SOMA e SOMA.SE.

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