Técnicas de Comunicação e Expressão · 8.ª–12.ª classe
Como redigir uma ata de reunião?
Resposta curta
Para redigir uma ata, registe o título e o número, a data, a hora e o local, quem presidiu e quem secretariou, os presentes e ausentes, a ordem de trabalhos, o que foi discutido e decidido, a hora de encerramento e as assinaturas. Escreva em texto corrido, na terceira pessoa, no pretérito e de forma objetiva.
Quando se aplica
A ata é o registo escrito e oficial de uma reunião: assembleia de alunos, conselho de turma, reunião de pais, direção de uma associação ou comissão. Serve de prova do que se discutiu e deliberou, e de memória para cumprir o que ficou decidido. Redige-se durante a reunião (em notas) e passa-se a limpo logo depois.
Pré-requisitos
- Conhecer a ordem de trabalhos (agenda) da reunião.
- Levar lista de presenças e papel para notas.
- Dominar o registo formal e a escrita no passado.
Método passo a passo
- Antes da reunião: peça a convocatória e prepare uma folha com a ordem de trabalhos e a lista de presenças.
- Cabeçalho (abertura): «Ata n.º X», data, hora de início, local e tipo de reunião (por exemplo, ordinária ou extraordinária).
- Identificação: quem presidiu, quem secretariou e quem estava presente (e quem faltou, com ou sem justificação).
- Ordem de trabalhos: enumere os pontos a tratar.
- Desenvolvimento: para cada ponto, registe de forma resumida quem falou, as ideias principais e, sobretudo, as deliberações (o que foi decidido, por quem e até quando). Quando houver votação, registe os votos a favor, contra e as abstenções.
- Encerramento: hora em que terminou e fórmula final («Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião, da qual se lavrou a presente ata…»).
- Assinaturas: secretário e presidente (e outros, se o regulamento o exigir).
- Revisão e aprovação: releia e, normalmente, a ata é lida e aprovada na reunião seguinte.
Características da linguagem
- Terceira pessoa e pretérito perfeito: «O presidente declarou aberta a sessão», «foi aprovado».
- Objetividade: sem opiniões do redator nem comentários pessoais.
- Fidelidade: só o que se disse e decidiu.
- Clareza e concisão: frases curtas, datas e números exatos.
Exemplos resolvidos
Exemplo 1 — Abertura e fecho de uma ata (básico)
Enunciado: Dados: assembleia da turma 10.ª C, no dia 5 de março de 2026, às 14h, na sala 6, presidida por Ana Ferreira, secretariada por Paulo Neto. Escreva a abertura e o fecho (a reunião terminou às 15h).
Resolução:
- Escrever o título e o número.
- Por extenso, a data e a hora; indicar local, presidente e secretário.
- No fim, indicar a hora de encerramento e a fórmula final.
Resposta:
ATA N.º 1
Aos cinco dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e seis, pelas catorze horas, na sala seis da escola, reuniu a assembleia da turma 10.ª C, sob a presidência de Ana Ferreira e secretariada por Paulo Neto, com a presença de dezassete alunos. Foi aprovada a seguinte ordem de trabalhos: visita de estudo e atividades do trimestre.
(…)
Nada mais havendo a tratar, o presidente deu por encerrada a reunião pelas quinze horas, da qual se lavrou a presente ata, que vai ser assinada pelo presidente e pelo secretário.
Verificação: estão indicados data, hora, local, presidente, secretário e hora de encerramento.
Exemplo 2 — Registo de uma votação
Enunciado: Estavam presentes 17 alunos. Foi proposta a realização de uma visita de estudo ao museu. Votaram a favor 12, contra 3 e abstiveram-se 2. Redija o registo do ponto.
Resolução:
- Confirmar a soma: 12 + 3 + 2 = 17, igual ao número de presentes.
- Verificar o resultado: 12 votos a favor, mais de metade dos 17 presentes, logo a proposta foi aprovada por maioria.
- Redigir no pretérito, na terceira pessoa.
Resposta: «Ponto um: visita de estudo. A delegada propôs a realização de uma visita de estudo ao museu. Submetida a votação, a proposta foi aprovada por maioria, com doze votos a favor, três contra e duas abstenções, num total de dezassete presentes.»
Verificação: 12 + 3 + 2 = 17; a decisão e os números estão completos.
Exemplo 3 — Nível de exame: corrigir um trecho
Enunciado: Corrija o trecho: «Eu acho que a reunião foi chata. O João falou muito e disse umas coisas parvas. A gente decidiu fazer a festa depois, tipo, quando houver dinheiro.»
Resolução:
- Retirar a opinião do redator («Eu acho… chata», «parvas»).
- Passar para a terceira pessoa e o pretérito.
- Eliminar a linguagem informal («a gente», «tipo»).
- Registar a deliberação com clareza.
Resposta: «Em relação à realização da festa de turma, o aluno João propôs que fosse adiada. Após discussão, ficou deliberado realizá-la quando houver verba disponível.»
Verificação: sem opiniões, em terceira pessoa, no passado e com a decisão registada.
Erros frequentes
- Pôr a opinião do redator. A ata regista factos e decisões; deixe os juízos de fora.
- Usar o presente ou a primeira pessoa. Escreva no passado e na terceira pessoa.
- Copiar tudo o que se disse. A ata resume; o essencial são as deliberações.
- Esquecer data, hora ou presenças. Sem estes dados, perde valor de prova.
- Não registar as votações. Indique votos a favor, contra e abstenções, e confira a soma.
- Deixar espaços em branco antes das assinaturas. Preencha ou risque os espaços, para ninguém acrescentar texto.
- Misturar com relatório. A ata é sobre uma reunião; o relatório descreve uma atividade.
Exercícios propostos
1Exercício 1
Indique quatro informações que devem constar do início de uma ata.
Ver solução
Número da ata, data, hora de início, local, tipo de reunião, presidente, secretário, presentes e ausentes. (Bastam quatro destas.)
2Exercício 2
Corrija para o estilo da ata: «Eu abri a reunião e disse que hoje falamos das notas.»
Ver solução
«O presidente declarou aberta a reunião e informou que a ordem de trabalhos incluía a análise das notas.»
3Exercício 3
Numa reunião com 20 presentes, uma proposta teve 11 votos a favor, 6 contra e 3 abstenções. Confirme a soma e diga se foi aprovada por maioria.
Ver dica
Maioria simples: mais votos a favor do que contra. Maioria absoluta: mais de metade dos presentes. O regulamento diz qual se aplica.
Ver solução
11 + 6 + 3 = 20, a soma confere. Tem mais votos a favor do que contra (11 > 6), logo há maioria simples. Como 11 é mais de metade de 20 (que é 10), há também maioria absoluta. A proposta foi aprovada.
4Exercício 4
Diga se é verdadeiro ou falso e corrija: «A ata deve ser escrita no presente e conter a opinião do secretário.»
Ver solução
Falso. Escreve-se no passado (pretérito) e em linguagem objetiva, sem a opinião do secretário.
5Exercício 5
Redija o ponto «Atividades do Dia da Escola» de uma ata, sabendo que a delegada propôs um concurso de poesia, o grupo concordou e ficou decidido que a professora de Português coordenaria a atividade, no dia 20 de maio.
Ver solução
Resposta modelo: «Quanto ao ponto dois, Atividades do Dia da Escola, a delegada propôs a realização de um concurso de poesia, proposta que mereceu a concordância de todos os presentes. Ficou deliberado que a atividade se realizaria no dia vinte de maio e que seria coordenada pela professora de Português.» Verifique: passado, terceira pessoa, decisão, responsável e data.
Perguntas frequentes
Quando se usa uma ata?
Sempre que uma reunião precisa de ter registo oficial: assembleias, conselhos, direções, comissões. A ata prova o que foi decidido.
Existe uma forma mais rápida de a escrever?
Pode usar um modelo com os campos fixos (data, local, presentes, ordem de trabalhos) e preencher só os pontos discutidos, tomando notas objetivas durante a reunião. A rapidez nunca deve sacrificar a fidelidade.
Que erros são mais comuns?
Escrever opiniões, usar o presente, não registar as deliberações e esquecer os dados de abertura e fecho.
A ata pode ser corrigida depois de assinada?
Em regra, retificações fazem-se na reunião seguinte, ficando registadas na nova ata. Siga o regulamento da sua instituição.
Resumo
- A ata é o registo oficial de uma reunião e prova do que se decidiu.
- Estrutura: abertura, presenças, ordem de trabalhos, desenvolvimento e deliberações, encerramento, assinaturas.
- Escreve-se na terceira pessoa, no passado, de forma objetiva.
- Registe votações com os números e confira a soma.
- Não é o mesmo que relatório nem que convocatória.
Onde aprofundar
- O manual de Técnicas de Comunicação e Expressão da sua classe e o programa oficial (INIDE / Ministério da Educação de Angola) — confirme a edição em vigor.
- Guias de redação administrativa e profissional em língua portuguesa e uma gramática de referência (confirme a edição).
- O regulamento da sua associação, turma ou escola, para as regras próprias de reuniões.
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