Língua Inglesa · 7.ª–12.ª classe
Como escrever uma carta formal em inglês?
Resposta curta
Uma carta formal em inglês segue uma ordem fixa: o seu endereço, a data, o endereço do destinatário, a saudação (Dear Mr Silva ou Dear Sir or Madam), um parágrafo de abertura com o objetivo, um ou dois parágrafos de desenvolvimento, uma frase final, a despedida (Yours sincerely ou Yours faithfully) e o seu nome. Escreva sem contrações, com frases educadas e sem gíria.
Quando se aplica
A carta formal usa-se quando escreve a alguém com quem não tem intimidade e o assunto é sério: um pedido ao diretor da escola, uma reclamação a uma loja, uma carta ao diretor de um jornal, um pedido de informações a uma instituição. Nas provas de Inglês aparece com enunciados como Write a formal letter to… ou Write a letter of complaint…. Confirme no manual e no programa em vigor o modelo de apresentação que o seu professor exige, porque há pequenas variações (por exemplo, onde se coloca o endereço).
Carta ou e-mail?
| Aspeto | Carta formal | E-mail formal |
|---|---|---|
| Endereços | Do remetente e do destinatário, no topo | Não se escrevem; o assunto (subject) substitui-os |
| Data | Escreve-se sempre | Vem automática |
| Assunto | Opcional, uma linha curta sob a saudação | Obrigatório |
| Anexos | I enclose… / Please find enclosed… | Please find attached… |
| Tom | Formal, mais completo | Formal, mais curto |
As partes da carta, de cima para baixo
| Posição | Elemento | Exemplo |
|---|---|---|
| 1 | Endereço do remetente (o seu) | Rua das Palmeiras, 12, Luanda, Angola |
| 2 | Data | 10 November 2026 (britânico) / November 10, 2026 (americano) |
| 3 | Destinatário (cargo, nome, instituição, cidade) | The Principal, Palmeiras Secondary School, Luanda |
| 4 | Saudação | Dear Mr Neves, / Dear Sir or Madam, |
| 5 | Assunto (opcional) | Request to use the school hall |
| 6 | Parágrafo 1: objetivo | I am writing to ask for permission to… |
| 7 | Parágrafos 2 e 3: pormenores e pedidos | The event will take place on… |
| 8 | Frase final | I look forward to hearing from you. |
| 9 | Despedida | Yours sincerely, |
| 10 | Assinatura e nome impresso | Mariana Costa |
Na prática, cada endereço ocupa várias linhas (rua, bairro, cidade, país). Nos exemplos abaixo, os endereços aparecem numa só linha, separados por vírgulas, para facilitar a leitura.
Método passo a passo
- Leia o enunciado e identifique três coisas: quem escreve, a quem escreve e para quê. Daqui sai o registo (formal) e o objetivo.
- Escreva o seu endereço no canto superior (à direita no modelo tradicional, à esquerda no modelo em bloco). Não escreva o seu nome acima dele.
- Escreva a data por extenso: 10 November 2026. Em inglês, os meses e os dias da semana levam letra maiúscula. Evite datas só com números (10/11/26), porque a ordem dia/mês muda entre o inglês britânico e o americano.
- Escreva o endereço do destinatário por baixo, à esquerda: cargo ou nome, instituição e cidade.
- Escolha a saudação. Se conhece o nome: Dear Mr Neves, / Dear Ms Baptista, (título e apelido). Se não conhece: Dear Sir or Madam,. Se escreve a um jornal: Dear Editor,.
- Escreva, se quiser, uma linha de assunto (Subject: ou apenas o título, em maiúsculas ou a negrito).
- Abra com o objetivo: I am writing to…, I am writing with regard to…, I am writing in response to your advertisement…. Não comece por Hello nem por perguntas sobre a saúde do leitor.
- Desenvolva em um ou dois parágrafos, cada um com uma ideia: factos (datas, números, locais), depois o pedido ou a queixa. Use ligações como Firstly, Furthermore, However, Therefore.
- Peça com educação: I would be grateful if you could…, Would it be possible to…?, I would appreciate it if….
- Feche com uma frase de ação: I look forward to your reply. / Thank you for your time and consideration.
- Escolha a despedida certa (veja a tabela abaixo) e coloque uma vírgula depois dela.
- Assine à mão no papel (ou deixe o espaço) e escreva o nome completo impresso por baixo. Se junta documentos, acrescente Enc. (enclosure) no fim.
- Releia: contrações, ortografia, maiúsculas (I, nomes próprios) e se respondeu a tudo o que o enunciado pedia.
Saudação e despedida: pares tradicionais
| Saudação | Despedida (britânico) | Despedida (americano) |
|---|---|---|
| Dear Sir or Madam, | Yours faithfully, | Sincerely, / Yours truly, |
| Dear Mr / Ms + apelido, | Yours sincerely, | Sincerely, |
| Dear Editor, | Yours faithfully, | Sincerely, |
Truque para memorizar: sincerely quando sabe o nome; faithfully quando não sabe.
Frases úteis por situação
| Situação | Frases |
|---|---|
| Pedir permissão | I am writing to ask for permission to… / Would it be possible for us to…? |
| Reclamar | I am writing to express my dissatisfaction with… / I would like to bring to your attention that… |
| Pedir informações | I would be grateful if you could send me details of… |
| Candidatar-se | I am writing in response to your advertisement for… |
| Anexar documentos | I enclose a copy of… / Please find enclosed… |
| Exigir uma solução | I would appreciate it if you could replace the item / refund me within… |
| Fechar | I look forward to hearing from you. / Thank you for your attention to this matter. |
Exemplos resolvidos
Exemplo 1 — Pedir autorização à direção da escola
Enunciado: A Mariana Costa, delegada de turma da 11.ª classe, quer pedir ao diretor, Mr Neves, que autorize a turma a usar o salão da escola para um debate a 28 de novembro, das 14h às 17h, com cerca de 60 alunos. Peça uma resposta até 20 de novembro.
Resolução:
- Quem escreve: uma aluna. A quem: o diretor, de quem se sabe o nome. Para quê: um pedido de autorização.
- Saudação com título e apelido: Dear Mr Neves,. Como se conhece o nome, a despedida é Yours sincerely.
- Objetivo na primeira frase: I am writing to ask for permission to…
- Pormenores num só parágrafo: o quê, quando (28 de novembro, das 2 p.m. às 5 p.m.), quantas pessoas (60).
- Pedido de resposta com data limite (20 de novembro) e frase final.
Resposta:
Rua das Palmeiras, 12, Luanda, Angola
10 November 2026
Mr Alberto Neves, The Principal, Palmeiras Secondary School, Luanda
Dear Mr Neves,
Request to use the school hall
I am writing to ask for permission to use the school hall for a class debate on the importance of reading.
The debate would take place on 28 November from 2 p.m. to 5 p.m. About 60 students from Grade 11 would attend. We would arrange the chairs ourselves and leave the hall clean afterwards.
I would be grateful if you could let us know your decision by 20 November, so that we can invite the guest speakers. Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Mariana Costa Class representative, Grade 11
Verificação: há endereço, data, destinatário, saudação com apelido, objetivo na primeira frase, datas coerentes (10 de novembro é anterior ao prazo de 20 e ao debate de 28), nenhuma contração e despedida Yours sincerely, que combina com Dear Mr Neves.
Exemplo 2 — Carta de reclamação
Enunciado: A Helena Baptista, de Huambo, encomendou uma cómoda a uma loja a 5 de setembro. A entrega foi prometida em 14 dias, mas só chegou a 2 de outubro e com uma gaveta partida. Escreva a carta de reclamação ao responsável pelo serviço de clientes e peça a substituição em 14 dias.
Resolução:
- Calcule o prazo prometido: 5 de setembro mais 14 dias dá 19 de setembro. A entrega chegou a 2 de outubro, ou seja, 13 dias depois do prazo (19 a 30 de setembro são 11 dias, mais 2 dias de outubro).
- Não se sabe o nome do responsável: Dear Sir or Madam, e, por isso, Yours faithfully.
- Parágrafo 1: objetivo (I am writing to complain about…), com a data da compra.
- Parágrafo 2: os dois problemas, por ordem (atraso, depois dano).
- Parágrafo 3: o que pede (substituição em 14 dias) e o que acontece se não for cumprido (reembolso).
- Menção do documento anexo (Enc.).
Resposta:
Rua do Comércio, 8, Huambo, Angola
6 October 2026
The Customer Services Manager, Sunrise Furniture Store, Avenida Central, 45, Huambo
Dear Sir or Madam,
Complaint about order no. 3107
I am writing to complain about a chest of drawers that I ordered from your store on 5 September.
You promised delivery within 14 days, which means by 19 September. However, the chest arrived only on 2 October, and one of the drawers was broken.
I would therefore appreciate it if you could replace the item within 14 days of receiving this letter. If this is not possible, I would like a full refund. I enclose a copy of my receipt.
I look forward to your reply.
Yours faithfully,
Helena Baptista
Enc.: receipt
Verificação: 5 de setembro mais 14 dias é 19 de setembro, como na carta; 19 de setembro a 2 de outubro são 13 dias de atraso; Dear Sir or Madam combina com Yours faithfully; o tom é firme e educado, sem acusações.
Exemplo 3 — Nível de exame: carta ao diretor de um jornal
Enunciado: Escreva uma carta formal (cerca de 110 palavras) ao diretor de um jornal local sobre o lixo acumulado no seu bairro. Descreva o problema, as consequências e proponha duas soluções.
Resolução:
- Destinatário: o diretor do jornal, sem nome: Dear Editor, e Yours faithfully.
- Plano de quatro blocos: objetivo; problema; consequências; soluções e fecho.
- Escolha duas soluções concretas e realistas: mais contentores e recolha mais frequente.
- Ligações para organizar a leitura: Firstly, As a result, In my opinion.
- Contagem: a carta abaixo tem cerca de 110 palavras no corpo, dentro do limite pedido.
Resposta (corpo da carta):
Dear Editor,
I am writing to draw attention to the rubbish problem in my neighbourhood.
For several weeks, bags of rubbish have been piling up on the corner of our street because there are too few bins. As a result, the smell is unpleasant, and flies and rats have started to appear. Parents are worried that children may become ill.
In my opinion, two measures would help. Firstly, the municipality should place more bins along the main streets. Secondly, rubbish should be collected at least three times a week instead of once.
I hope that the authorities will act soon. Thank you for publishing this letter.
Yours faithfully,
Joana Mendes
Verificação: a carta tem objetivo claro, problema, consequências, duas soluções (Firstly, Secondly), saudação e despedida coerentes (Dear Editor com Yours faithfully) e nenhuma contração. Na prova, junte também o endereço e a data, se o modelo da sua classe os pedir.
Erros frequentes
- Misturar saudação e despedida. Dear Sir or Madam pede Yours faithfully; Dear Mr Neves pede Yours sincerely. Troque-os e perde pontos.
- Escrever «Dear Mr Alberto». Depois do título usa-se o apelido (Dear Mr Neves), não o primeiro nome.
- Usar contrações e gíria (I'm, wanna, thanks a lot). Escreva I am, I would like to e Thank you for your help.
- Traduzir à letra do português. «Venho por este meio» não é I come by this means; diga I am writing to…. Também I am waiting for your answer soa seco; prefira I look forward to hearing from you.
- Começar com uma saudação de conversa (Hello, how are you?). Entre logo no objetivo.
- Fazer um único bloco de texto. Divida em parágrafos curtos, um por ideia.
- Esquecer a data ou escrevê-la só com números. Escreva o mês por extenso e com maiúscula.
- Exigir em vez de pedir. Send me a refund now é rude; diga I would appreciate it if you could refund me.
- Esquecer a vírgula depois da despedida ou assinar sem nome impresso.
Exercícios propostos
1Exercício 1
Escolha a despedida certa, Yours sincerely ou Yours faithfully: (a) Dear Sir or Madam, … (b) Dear Ms Baptista, … (c) Dear Editor, …
Ver solução
(a) Yours faithfully (sem nome). (b) Yours sincerely (conhece-se o apelido). (c) Yours faithfully (não se conhece o nome de quem lê).
2Exercício 2
Reescreva em registo formal: (a) I want a refund. (b) Tell me the price. (c) Thanks a lot for your help!
Ver solução
Exemplos: (a) I would like a refund. ou I would appreciate it if you could refund me. (b) Could you please tell me the price? (c) Thank you very much for your help. Em todas há pedido indireto e nenhuma expressão de conversa.
3Exercício 3
Ponha por ordem os elementos de uma carta formal: A saudação; B data; C nome impresso; D endereço do remetente; E despedida; F corpo da carta; G endereço do destinatário.
Ver dica
Pense primeiro em quem escreve, depois em quando e a quem.
Ver solução
D, B, G, A, F, E, C: endereço do remetente, data, endereço do destinatário, saudação, corpo, despedida, nome impresso.
4Exercício 4
Encontre e corrija os quatro erros nesta abertura: «Hi Mr Alberto, I'm writing because I wanna ask if I can use the hall. Thanks a lot, Mariana».
Ver dica
Há erros de saudação, de contração, de gíria e de despedida.
Ver solução
- Hi deve ser Dear, e Mr Alberto deve ser Mr Neves (título e apelido). 2) I'm deve ser I am. 3) wanna deve ser would like to. 4) A despedida Thanks a lot deve ser Yours sincerely, (a saudação tem nome). Versão corrigida: Dear Mr Neves, I am writing because I would like to ask whether I may use the hall. Yours sincerely, Mariana Costa.
5Exercício 5
Escreva uma carta formal de 80 a 100 palavras ao diretor de uma biblioteca municipal (Ms Sofia Lopes, que conhece pelo nome) a pedir que abra também ao sábado de manhã durante o período de exames. Dê duas razões e peça resposta.
Ver dica
Estrutura: objetivo, duas razões, pedido de resposta, despedida coerente com a saudação.
Ver solução
Exemplo (corpo da carta):
Dear Ms Lopes,
I am writing to ask whether the municipal library could open on Saturday mornings during the exam period.
Firstly, many students live far from school and have no quiet place to study at home. Secondly, during the week the library closes in the early evening, so students who attend afternoon classes cannot use it.
I would be grateful if you could consider this request and let me know your decision. Opening on Saturdays would help many students prepare better.
Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
Pedro Santos
Verifique: Dear Ms Lopes com Yours sincerely, objetivo na primeira frase, duas razões (Firstly, Secondly), pedido educado e nenhuma contração. Junte o endereço e a data, se o modelo exigir.
Perguntas frequentes
Onde se escreve o endereço de quem envia a carta?
No modelo britânico tradicional, no canto superior direito; no modelo em bloco, hoje muito usado, no canto superior esquerdo, com tudo alinhado à esquerda. O destinatário vem por baixo, à esquerda. Siga o modelo do seu manual ou do seu professor.
Qual a diferença entre «Yours sincerely» e «Yours faithfully»?
Na tradição britânica, faithfully usa-se quando a saudação é Dear Sir or Madam (não se conhece o nome) e sincerely quando se escreveu Dear + título + apelido. No inglês americano, usa-se normalmente Sincerely para ambos os casos.
Posso usar contrações numa carta formal?
Não. Escreva I am, do not, I would like. As contrações pertencem ao registo informal. Nas provas, usá-las numa carta formal costuma ser penalizado.
Quantas palavras deve ter uma carta formal?
Depende do enunciado. Numa prova, respeite o limite indicado, que costuma situar-se entre 100 e 200 palavras; confirme no seu programa. Numa carta real, seja breve: o leitor deve perceber o pedido logo na primeira frase.
Resumo
- A carta formal tem ordem fixa: endereço, data, destinatário, saudação, corpo, despedida, nome.
- Saudação e despedida combinam: Dear Sir or Madam / Yours faithfully; Dear Mr Neves / Yours sincerely.
- Abra com o objetivo (I am writing to…) e use um parágrafo por ideia.
- Registo formal: sem contrações, sem gíria, com pedidos indiretos (I would be grateful if you could…).
- Escreva a data com o mês por extenso e junte Enc. se anexar documentos.
- Reveja contas de datas e prazos antes de entregar, como no exemplo da reclamação.
Onde aprofundar
- O manual de Inglês da sua classe e o programa oficial (INIDE / Ministério da Educação de Angola) — confirme a edição em vigor e o modelo de carta pedido nas provas.
- Cambridge Dictionary e Oxford Learner's Dictionaries, para confirmar o uso de expressões como enclose, enquire e with regard to.
- Purdue Online Writing Lab (OWL), secção de escrita profissional, com modelos de cartas formais (em inglês).
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